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东莞物流公司签退单管理
发表于 2020-05-30 浏览:
文章导读:东莞物流 公司签退单管理 一、 东莞物流 公司签署的《回避表》的定义 发货人在 东莞物流公司 ,发货后, 东莞物流公司 将把货物送到客户办公室。收到货物后,客户将向客户提供退...

东莞物流公司签退单管理

一、东莞物流公司签署的《回避表》的定义

发货人在东莞物流公司,发货后,东莞物流公司将把货物送到客户办公室。收到货物后,客户将向客户提供退回原始收据的服务。东莞物流公司

例如,客户A通过东莞物流公司将衣服交付给客户B,为了证明东莞物流公司已按要求将衣服完好无损地交付给客户B,东莞物流公司必须向客户A出示客户B已收到的证明,即客户B东莞物流签署的收据

通常,提款单被用作结算的基础。

二。东莞物流公司签署的撤回文件的分类

根据签署和撤回文件的来源和返回方法,签署和撤回文件可分为四类。

1、原始收据

2、原始标志

3.经销店签署订单

4.在网络站点传输和签名

三、东莞物流公司始发部门签约操作

1.收据文件的标准制作

(1)在开收据时,你必须写下:汇票号码、目的地车站、收货人、收货人的电话号码和收据的类型。如果收据类型为原始收据,必须加盖部门原始收据专用章,以便部门分类管理和识别。

(2)填写回执时,系统会提示是否需要打印回执信封,是否可以直接打印。对于有个性化需求的客户,在打印前必须填写具体的个性化需求,以确保到货部门有清晰的相关信息。

2.制作收据的辅助措施

收据信息,包括收据号、目的地站、收货人、收货人电话号码、收据类型、原始收据专用章(收据类型为原始收据)和发货人的个性化要求(第1条标准)打印在空白纸上,并与收据一起装入信封。如果收据的信封丢失,仍然可以正确引导客户填写收据,以降低收据的不合格率。

3.收据的移交

始发部门的货物离港时,部门人员必须将收据交给司机,并要求司机在收据上签字确认,以确保货物清单相符。

4.收据的跟踪和检查

每日跟踪部门签发的货物收据(运单号、目的地站、交付方式、客户数据、指定退货日期、实际退货日期等),及时与运营中心“签收”管理员核对退货情况,做好相关记录,督促逾期的退货。有两个主要项目需要验证:一是验证原签字的取款单和信封制作标准是否规范和合格;二是核实终端部门退回的回单数量(待退数量与实际退回数量是否一致)及回单是否正常,整理并妥善管理回单,并做好相关记录。

四、东莞物流公司运营中心签署运营票据

1.收据的移交

车辆进入运营中心后,司机将收据交给相关柜台人员并进行交接确认。

2.检查收据

(1)检查收据是否合格,包括收据信封是否印有收据号码、目的站、收货人、收货人电话号码、收据类型和个性化要求。

(2)如果票据是与原件一起签字的,请检查原始部门是否有签字和收回原始票据的专用章。

(3)如发现收据不合格,应补充收据缺失信息直至合格,异常情况应通过“异常信息”模块及时反馈。

3.收据文件的分发和移交

根据货物的目的地站,收据将被分配,以确保货物在离开港口时一起装运。检查原“签收表”是否按规定操作(即原“签收表”附有表格),并交给司机确认。

4.跟进收据并督促退货。

每天都会有提醒

(1)检查回单数量是否正常,如有遗漏,在异常反馈时间内反馈到前一环节;

(2)收据是否合格,如果不合格,将退回重新签字;

(3)检查终端部门是否将签署的回执扫描图上传到NIS系统,并验证是否合格。

7.回到销售部门

分配并退回通过检验的收据文件,并移交。

8.统计分析

统计当日回执文件的返回情况,并将需要返回的票数、未及时返回的票数、及时返回的比率和未返回的时间表上报处方管理部门的回执文件管理员。对扫描出的不合格入库单及时反馈异常情况,并形成表格,报老龄管理部入库单经理备案。

五、东莞物流公司码头部签单操作

1.收据的移交

车辆到达终端部门后,司机必须将收据交给柜台人员进行交接确认。如果货物需要外运,码头部应将货物收据交给外运公司,以确保货物处于同一行业,并要求外运公司指导收货方按照收据信封上的要求签字,并在规定时间内返回码头部。

2.检查收据

终端部门柜台人员必须检查收据的信封是否合格。如不合格,应及时将异常信息反馈至前一环节。

3.收据的标准标志

如果是送货或自行送货,当顾客签收收据时,终端部人员应指导顾客按要求填写收据表格。如果汽车被送去交货,销售部门必须要求司机接受培训,并按照标准要求签收。

4.加快收据的返还(转移到海外)

收据管理员将督促已签收的逾期退货收据和项目客户的特殊退货限制要求每天退货,并跟踪退货情况。

5.扫描收据

扫描签署的收据并上传到NIS系统。如不合格,必须配合发起部门重新签署或重新签署。

6、收尾

每天整理部门签署的收据,并在公司规定的时间内返回运营中心。

六、东莞物流公司车辆业务收据操作

1.对于公司的所有车辆业务,收据也有退货要求。如果车辆通过公司自己的网络,收据的退货责任由公司自己的网络承担,退货时限与专用货物相同。

2.对于公司的所有车辆业务,还要求返还收据,例如,车辆不经过公司本身。当有网点时,签署取款单的返还责任由车辆经营的驾驶员承担。如果车辆是外国拥有的车辆,应由请求部门承担。当请求车辆时,请求人员必须首先扣留支付给驾驶员的总运费的15%,并要求在收到收据后的15天内进行结算。

七.东莞物流公司收据操作中的注意事项

1.在制作原始收据时, 国际物流,你必须写下:收据号码、目的地站、收货人、收货人电话号码和原始收据的专用章。到货部门可以方便地对收据进行分类和识别。

2.对于有个性化需求的客户,在打印前必须填写个性化需求,以保证抵店部门能够清楚地看到相关信息。

3.到达部门必须根据系统中的注意事项或在收据信封上正确引导客户签署收据。

4.原始收据表格和网点收据表格均不允许返还复印件,除非计费部门的意见要求返还复印件。

5.一旦货物异常, 东莞货运公司,顾客将拒绝签署收据。送货员应尽力说服顾客至少在新邦仓单上签字,说明异常收据、实际收到的货物数量和异常情况。

以下是东莞“服务最好、速度最快”的物流公司名单。

东莞至Xi安物流公司

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大岭山物流公司

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